按照校党委群众路线教育实践活动安排部署,切实推进“四风问题”的整改到位,坚持边查找问题,边整改落实,边完善制度,确保改进工作作风常态化、制度化、规范化,为实现东校区建设科学发展提供有力保障。
一、总体要求和指导思想
按照校党委的要求,我们对近年来的各项规章制度进行全面的检查和清理,包括岗位职责、立项、招投标、材料选购、现场管理、竣工决算等方面。首先,按照“坚持、完善、废止”的原则,对现在执行的制度进行审查和调研。凡符合当前工作的需要,并在执行过程中效果较好的就坚持下来;对与新的实践相脱节,且在工作中明显已过时的规章制度则予以废除;而对一些在工作执行中还具有一定指导约束作用,但缺乏针对性和有效性的规章制度则予以修订完善。通过审查、清理、完善,使之符合科学发展观的要求,更便于操作。其次,结合教育改革发展和东校区的工作实际,尤其是在新校区建设这个敏感工作领域,必须坚持制度创新,更加注重制度建设,更加注重管理和监督。
近年来,东校区建设工程指挥部根据我校基建管理的实际经验和工作体会,在原指挥部《基建管理规范制度》的基础上,进一步强化管理制度体系建设,出台并执行了新版《工程项目管理制度汇编》,完善了基建处下设四个科室(包括工程科、材料供应科、投资计划科和综合科)的管理手册,划定了部门管理工作的职责、范围、工作流程和要求,规范并修订了工程建设实施阶段各项管理程序。
为保证工程管理的规范化,严格按照现代项目管理方法进行有效管理,出台了《工程项目管理相关表格》,以此规范从决策阶段、实施阶段、竣工验收阶段的项目建设全过程工程管理应用表格。目前,指挥部项目管理工作中使用的规范性表格共49类,涵盖了项目立项决策、招标管理、现场管理、造价控制、质量控制、进度控制、安全文明施工管理等各个方面。工程管理用表的规范使用,保证了建设管理过程的规范化和管理工作的可追溯性,使基建管理部门和基建管理人员更加清晰、准确地进行有效的项目管理。
结合基建人员丰富的施工现场管理经验,东校区建设工程指挥部编制了《项目分部分项工程质量检查手册》,明确规定了地基基础、砌体结构、钢筋混凝土等12个分部分项工程质量检查要点。该手册的应用,丰富了指挥部工程技术人员的知识储备,使其在对建设项目的质量管理中,能够更加明确检查项目的规范要求、检查手段、和质量目标。
总之,通过各部门的认真清理工作,按照建立、修订、补充、完善的原则,遵照有关要求,结合基建处的工作实际,拟制定规章制度13个,完善规章制度3个,废止规章制度11个。
(一)废止制度情况
1、制度名称 办公室工作职责、工程部工作职责、监察部工作职责、财务部工作职责。
废止的原因及依据
责任人:基建处机构设置调整
责任单位:综合科
废止时间:2014年10月
2、制度名称
副指挥长、总工程师、工程部主任、现场代表安全生产责任制
废止原因及依据:基建处机构设置调整
3、制度名称
东校区建设招标管理办法
废止原因:相关招标工作为投资计划科负责人工作职责。
4、制度名称
东校区建设合同管理办法、
废止原因:相关工作为投资计划科负责人工作职责。
5、制度名称
东校区建设施工单位工作考核评价办法
废止原因:因工程管理需要。
6、制度名称
东校区建设参建单位例会制度
废止原因:改为监理例会。
7、制度名称:东校区建设财务报账规范
废止原因:基建处机构设置调整
8、制度名称:指挥部办公经费支出管理办法
废止原因:基建处机构设置调整
9、制度名称:指挥部伙食管理办法
废止原因:指挥部食堂停办。
10、制度名称:指挥部文档管理办法
废止原因:相关工作为综合科工作职责。
11、制度名称:指挥部人事管理办法
废止原因:基建处机构设置调整
(二)修订制度情况
1、制度名称:工程图纸会审工作程序及要点
修订的原因及依据:原会审办法内容过于简要。
责任人:范印
责任单位:工程科
完成时限:2014年12月
2、制度名称:工程材料采购管理程序。
修订原因及依据:原采购管理办法内容过时、陈旧。
责任单位:材料供应科
完成时限:2014年12月
3、制度名称:指挥部车辆管理办法
修订原因及依据:基建处机构调整,原管理办法过时。
责任单位:综合科
完成时限:2014年12月
(三)新建制度情况
1、制度名称:处务工作会和政务公开制度
新建的原因及依据:充分发挥领导班子的核心作用,在抓好领导班子建设的同时,切实做好各部门的领导和组织协调工作,分工合作,切实当好上级领导工作决策的参谋和助手。
责任人:白俊涛
责任单位:综合科
完成时限:2014年12月
2、制度名称:党员领导干部民主生活会制度
新建的原因及依据:党员领导干部除自觉参加所在党支部的组织生活以外,还必须积极参加领导班子定期召开的以思想交流、统一认识、开展批评和自我批评、进行工作总结等为中心内容的民主生活会。
责任人:白俊涛
责任单位:综合科
完成时限:2014年12月
3、制度名称:工程安全文明施工检查管理程序
新建的原因及依据:根据工程建设需要。
责任人:范印
责任单位:工程科
完成时限:2014年12月
4、制度名称:工程进度检查管理程序
新建原因及依据:根据工程建设需要。
责任人:范印
责任单位:工程科
完成时限:2014年12月
5、工程质量检查管理程序
新建原因及依据:根据工程建设需要。
责任人:范印
责任单位:工程科
完成时限:2014年12月
6、工程验收管理程序
新建原因及依据:根据工程建设需要。
责任人:范印
责任单位:工程科
完成时限:2014年12月
责任人:范印
7、工地代表管理工作程序
新建原因及依据:根据工程建设需要。
责任单位:工程科
完成时限:2014年12月
8、工期及费用签证工作程序
新建原因及依据:根据工程建设需要。
责任人:范印
责任单位:工程科
完成时限:2014年12月
9、合同审批工作程序
新建原因及依据:根据工程建设需要。
责任人:吴鹏
责任单位:投资计划科
完成时限:2014年12月
10、决算审批工作程序
新建原因及依据:根据工程建设需要。
责任人:吴鹏
责任单位:投资计划科
完成时限:2014年12月
11、履约保证金管理办法
新建原因及依据:根据工程建设需要。
责任人:吴鹏
责任单位:投资计划科
完成时限:2014年12月
12、工程监理费结算办法
新建原因及依据:根据工程建设需要。
责任人:吴鹏
责任单位:投资计划科
完成时限:2014年12月
13、施工现场管理办法
新建原因及依据:根据工程建设需要。
责任人:范印
责任单位:工程科
完成时限:2014年12月
二、组织保障
为扎实推进整改落实工作,确保活动取得实效,基建处成立制度建设领导小组,组长为许洪春,副组长姜金三,成员由各科室负责同志组成。严格按照整改计划落实制度建设的有关工作。注重深入实际、深入职工群众,充分调研,统筹推进制度建设的各项工作。 |