基建处工作例会是研究和布置学校基本建设与管理工作的例行会议，是常规管理的一种重要形式。为规范管理，建立有效的管理机制，特制定本制度。

一、会议组织

（一）基建处处长主持召开工作例会。

（二）办公室主任负责例会的具体组织和人员召集。

（三）原则上每周召开一次，时间安排在周二下午召开。

二、参会人员

（一）基建处领导班子成员。

（二）基建处各科室主要负责人。

（三）根据会议需要的人员。

三、会议内容

（一）传达上级文件、指示，讨论研究贯彻文件精神或措施。

（二）讨论确定学年、学期或阶段性工作计划及管理、改革方面的重大事项；总结近期工作并布置下阶段工作任务。

（三）听取各科室对工作的意见和建议，通报上周工作的落实情况，并对出现的问题、难题，提出相应的解决措施。

（四）研究确定学校基本建设工作，包括项目规划、项目建设、作风建设、管理制度建设等。

（五）各科室交流工作情况及经验，协调各环节之间的关系。

（六）研究建设管理过程中出现的新情况和新问题。

（七）总结上周工作，安排本周工作。

（八）需工作例会讨论决定的其它事项。

四、有关事宜

（一）在召开工作例会前，各科室需将提交的议题报主管领导审定。

（二）工作例会按照会议议题进行，若在例会上无法决定的事项，报告提交学校领导研究决定。

（三）办公室负责工作例会所决定事项的督办落实。

（四）办公室负责例会的考勤，并作好会议记录并存档。